WEDSTRIJDREGLEMENT
1. De Thomas Cook Hotel-wedstrijd wordt georganiseerd door de N.V. THOMAS COOK RETAIL BELGIUM, met maatschappelijke zetel te 9052 Gent, Tramstraat 67C, houdende het ondernemingsnummer 0412 677 887 (RPR GENT).
2. De videowedstrijd heeft als thema ‘Hoe ontdek jij de wereld?’. Dit is de slogan van uw reisorganisator THOMAS COOK.
3. Het is aan de deelnemer om artistieke expressie te geven aan hoe deze zijn/haar vakantie beleeft en de wereld ontdekt en dit de goede zeden in acht genomen.
4. Eenieder mag deelnemen, ongeacht of hij/zij een reis heeft geboekt bij Thomas Cook of niet. De videowedstrijd staat zowel open voor beroeps als voor amateurs en dit voor alle nationaliteiten en leeftijden.
5. Om geldig aan de wedstrijd te kunnen deelnemen, moeten de deelnemers hun video zelfstandig uploaden op het net, om dan de link door te sturen via een formulier. Dit formulier vinden de Nederlandstaligen deelnemers op http://www.thomascook.be/ThomasCook/Static.jsp?Url=/ThomasCook/nl/wedstrijd/video/deelnemingsformulier&Language=nl en staat voor de Franstalige deelnmers op http://www.thomascook.be/ThomasCook/Static.jsp?Url=/ThomasCook/fr/wedstrijd/video/formulaire_de_participation&Language=fr
.
5.1 Aanlevering van de beelden
De video’s dienen als volgt aangeleverd te worden:
* in kleur
* in een goede kwaliteit
* in MPEG of Flash formaat
* video resolutie: minimum 480x360
* frame Rate: vanaf 24fps
* met een duur van minimum 1 en maximaal 5 minuten
5.2 Formulier
De begeleidende info van het formulier met volledig en correct zijn ingevuld, met duidelijke vermelding van:
* naam
* e-mailadres
* taal: Nederlands- of Franstalig
* naam van het hotel zoals geafficheerd op ThomasCook.be
* naam van de stad waar het hotel zich bevindt (in FR/NL)
* naam van het Land waar het hotel zich bevindt (in FR/NL)
* de link naar of de embedded code van de video
5.3 Andere
De deelnemers waarborgen de authenticiteit van hun video’s. Poging tot fraude betekent uitsluiting van de wedstrijd.
6. De deelnemer die één of meerdere video’s instuurt heeft kennis van het auteursrecht. Wanneer de deelnemer video’s opstuurt, vrijwaart deze de reisorganisatie Thomas Cook ervan dat de video’s geen geluiden of beelden bevatten die auteursrechtelijk beschermd zijn. Bovendien vrijwaart de deelnemer de reisorganisatie ervan dat voor afbeeldingen van hotels en personen toestemming is verkregen door de hoteleigenaars of afgebeelde personen. Ook zij zijn op de hoogte dit wedstrijdreglement.
7. De wedstrijd loopt van 6 augustus 2008 t.e.m. 31 oktobert 2008, middernacht. Dit is de uiterlijke dag waarop de video’s moeten worden ingestuurd. Laattijdig ingezonden video’s komen niet in aanmerking voor de beoordeling.
8. De beoordeling gebeurt op basis van een preselectie waarbij de jury de beste video’s per hotel selecteert. Maandelijks en dit op het einde van de maand heeft de finale selectie plaats waarbij de jury de winnende video’s aanduidt. Alle video’s die een positieve beoordeling kregen van de jury worden geselecteerd voor een prijs en kunnen ook getoond worden op de Thomas Cook-website. Voor alle video’s met een positieve beoordeling kan het zijn dat de reisorganisatie zowel de integrale video toont als een fragment ervan. Ook kan de reisorganisatie de video’s verscherpen indien nodig.
9. De jury wordt samengesteld door de organisator. Tegen de beslissing van de jury staat geen verhaal open en er wordt geen briefwisseling, telefoongesprekken of e-mailcorrespondentie omtrent de uitslag gevoerd.
10. De prijzen
10.1 Video’s die aan de eisen van de jury voldoen worden beloond met een reiswaardebon ter waarde van €100.
10.2 De deelnemer kan per ingezonden video een prijs winnen. Hierop staat geen enkele beperking buiten de kwaliteit van het filmpje.
11. De winnaar wordt per e-mail op de hoogte gebracht.
12. De winnaar dient de prijs persoonlijk af te halen of te laten afhalen door een gemachtigde op de hoofdzetel van Thomas Cook Retail Belgium N.V., Tramstraat 67C, 9052 Zwijnaarde. Hiervoor zal een afspraak gemaakt worden. Het afhalen kan van maandag tot vrijdag van 8u tot 19u en op zaterdag van 9u tot 13u. De prijs is niet inruilbaar voor geld of andere voordelen in natura.
13. De organisator heeft het recht om de ingezonden video’s te gebruiken voor publicaties, campagnes en promoties zowel online als offline en dit wereldwijd en zonder dat er hiervoor enige vergoeding verschuldigd is..
14. Onderhavig wedstrijdreglement is voor de deelnemers ter beschikking op de Thomas Cook-website www.thomascook.be.
15. De organisator behoudt zich het recht voor bepaalde voorzieningen in het reglement aan te passen. Afzonderlijke mededelingen van de organisator in verband met deze wedstrijd gelden als punt van reglement. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld indien door buiten haar wil optredende oorzaken de wedstrijd zou worden onderbroken of afgelast.
16. De informatie en personengegevens, die bij deze videowedstrijd verzameld worden, zijn bestemd voor intern gebruik. Indien u verder op de hoogte wenst te houden worden van latere acties vanwege Thomas Cook, gelieve het betreffende vak linksboven op de homepage van www.thomascook.be in te vullen. De wet van 8 december 1992 in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van gegevensverwerking voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan.
17. Deelname aan de videowedstrijd impliceert aanvaarding van het reglement.